ACTA DE LA XXXIX ASSEMBLEA GENERAL ORDINÀRIA DE L'AGRUPACIÓ ASTRONÒMICA DE CASTELLDEFELS 2024

ACTA DE LA XXXIX ASSEMBLEA GENERAL ORDINÀRIA DE L'AGRUPACIÓ ASTRONÒMICA DE CASTELLDEFELS 2024

• Data: Divendres 23 de febrer de 2024
• Horari: de 19:00 h a 21:00 h
• Lloc: Coworking Castelldefels. Rambla Josep Tarradellas, 1.
• (Agraim a José Miguel Gómez la cessió de l’espai per poder celebrar l’assemblea)

Assistència:

• Ascensión Belda
• Pere Mirabet
• Anna Vollmer
• Joaquim Tarragó
• Mónica Lara
• Nicola Lavarino
• Miquel Canut
• Jesús Álvarez
• José Luis Martín
• Jorge Higuera (vocal)
• José Miguel Gómez (vocal)
• Alfonso López Borgoñoz (vocal)
• Sergio Teba (tresorer)
• Emilio Vicente (secretari)
• Antoni Xavier Fernández (president)
• Excusa la seva assistència Ramon Tomé que delega el seu vot a Alfonso López Borgoñoz.

ORDRE DEL DIA

1. Lectura i aprovació de l'acta de l’assemblea anterior (dijous 9 de març 2023)
2. Presentació i aprovació de la memòria d'activitats de l'any 2023
3. Presentació i aprovació del projecte d'activitats de l'any 2024
4. Presentació i aprovació de l'estat de comptes de l'any 2023
5. Presentació i aprovació del pressupost de l'any 2024
6. Precs i preguntes

DESENVOLUPAMENT DE L'ASSEMBLEA

1. Lectura i aprovació de l'acta de l’assemblea anterior (dijous 9 de març de 2023)

S'aprova l'acta de l'assamblea del 2023 per unanimitat

2. Presentació i aprovació de la memòria d'activitats de l'any 2023

Es presenta la memòria d'activitats de l'any 2023.

L'any 2023 s’han mantingut les observacions obertes un divendres al mes, amb la participació de més de 500 persones i també el cicle de conferències “Ciència i Birres” que ha tingut molt bona acollida. Totes les videoconferències es poden recuperar al canal de youtube de l’agrupació.

També es va participar el dia internacional de la Lluna en dues observacions públiques, una a Sabadell i l’altra a Sant Boi de Llobregat.

Enguany s’ha mantingut molt actiu el bloc, amb un rècord d’entrades, ni més ni menys que 229, gràcies a l’extensa activitat fotogràfica dels membres de l’associació.

En aquest enllaç es poden veure les imatges captades i publicades durant l'any 2023. Un resum en video es pot veure en aquest enllaç.

Tota aquesta activitat ha anat acompanyada de la corresponent difusió a través de les diferents xarxes socials que mantenen alguns dels nostres socis com Mónica Lara en el cas de Instagram, Alfonso López el Facebook i José Miguel Gómez el twitter.

A continuació José Miguel Gómez presenta un recull fotogràfic amb totes les millores que s’han fet a les instal·lacions de l’observatori com la pintura de la cúpula, el terra i tota la planta baixa. També s’han adquirit tots els instruments segons el pla d’inversions que es va aprovar en l’assemblea de fa un any.

Es fa un agraïment a tots els socis i sòcies que han col·laborat i especialment a José Miguel Gómez i Jesús Álvarez.

S’aprova la memòria per unanimitat.

3. Presentació i aprovació del projecte d'activitats de l'any 2024

Es presenta el projecte d'activitats per a l'any 2024.

Es proposa mantenir les videoconferències mensuals a través del format “Ciència i birres” i es demana la col·laboració dels socis i sòcies per què facin propostes de temes a tractar i s’animin a realitzar algunes de les xerrades. També es suggereix continuar en la línia de convidar a persones de reconegut prestigi a fer algunes de les xerrades.

Per suposat es mantindran les observacions obertes un divendres al mes a l’observatori.

Es proposa realitzar una sortida oberta a totes les persones associades i familiars a Prades per poder gaudir d’un lloc amb un cel de gran qualitat i visitar l’agrupació i l’observatori d’aquest indret. S’acorda encarregar a Fernando Locayono i a Sergio Teba que facin les gestions necessàries.

També s’acorda encarregar a la Junta que programi una formació d’ús del nou instrumental de l’observatori, una formació sobre astrofotografia i un curs d’introducció a l’astronomia. També es comenta que els socis i sòcies elevin a la Junta les propostes de la formació que considerin necessària per valorar la seva programació.

En quant a inversions està previst canviar els rails de la cúpula amb l’objectiu de poder motoritzar-la en el futur.

El projecte d'activitats s’aprova per unanimitat.

4. Presentació i aprovació de l'estat de comptes de l'any 2023

Es presenta el balanç econòmic, de l'any 2023 que s'ha saldat amb un resultat negatiu de -515,38 €, amb unes despeses de 6.754,38 € i uns ingressos de 6.239,00 €.

Es destaca que a nivell econòmic l’entitat està molt sanejada i amb una gran fortalesa ja que la gran majoria dels ingressos procedeixen de la seva massa social, la qual s’ha incrementat durant 2023.

Enguany l’aportació municipal ha permés afrontar les inversions en equips i les actuacions de manteniment de l’observatori sense haver d’utilitzar una part important dels estalvis de l’entitat.

També la implicació voluntària d’un bon grup de socis i sòcies està permetent d’una banda l’obtenció d’ingressos per recursos propis i de l’altra un important estalvi al no haver d’externalitzar les millores realitzades a l’observatori.

En aquest moment l’associació té 41 socis/es. Durant 2023 hi ha hagut 4 noves altes i 2 baixes.

S'aprova el balanç per unanimitat.

5. Presentació i aprovació del pressupost de l'any 2024

Es presenta el pressupost previst per l'any 2024, amb unes despeses previstes de 3.508,00 € i uns ingressos de 3.508,00 €.

Enguany s’ha sol·licitat una subvenció a l’Ajuntament, que està pendent de resolució, per poder fer front a una part de les inversions que cal realitzar.

S’obre un debat sobre les aportacions voluntàries de les observacions obertes ja que podrien ser més elevades si es prenen algunes mesures incentivadores, com recordar-ho al final de l’observació, posar la guardiola en un lloc més visible o estudiar la possibilitat de rebre donatius per targeta bancària.

S'aprova el pressupost per unanimitat.

6. Precs i preguntes

Es fan les següents propostes perquè la Junta valori la seva viabilitat i les porti a terme:

• Reparar el telescopi solar Coronado
• Cercar un calendari compartit per fer les reserves d’ús de l’observatori
• Millorar els canals de comunicació amb els socis i sòcies (comunitats whatsapp…)
• Millorar l’accés a l’observatori en el seu darrer tram i cercar un sistema d’il·luminació per incrementar la seguretat els dies d’observació.
• Fer un rètol en l’accés del camí de Cal Ganxo i un amb les dades de l’entitat (web, correu…) a la porta

I sense més, a les 21:00 hores finalitza l'Assemblea

Emilio Vicente Yepes, Secretari

Vist-i-plau

Antoni Xavier Fernández, President

Asamblea 2024